FOX SECRETARIAT - VOTRE SECRÉTAIRE FREELANCE À VOTRE SERVICE

À votre service pour optimiser votre quotidien en vous libérant du temps !

Fluidifier vos échanges clients et d’organisation en gagnant en sérénité et efficacité

👩‍💼 Services administratifs

Optimiser le quotidien & libérer du temps !

Parce que chaque entreprise a des besoins différents, FOX SECRETARIAT vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale pendant que les démarches administratives sont prises en charge avec rigueur. De plus, chaque prestation est adaptée à vos attentes et réalisée dans le respect de la confidentialité.

Optimiser le quotidien, libérer du temps

Traitement du courrier (papier et mail)
Classement et archivage des documents (physiques ou numériques)
Rédaction, mise en page et correction de documents
Saisie et mise à jour de bases de données
Création de trames/modèles de courriers, devis, contrats, etc.
Organisation des déplacements, réunions, événements
Constitution de dossiers (clients, juridiques, administratifs)
Suivi des échéances et alertes (assurances, abonnements, documents légaux)

Gestion commerciale & relation client

Fluidifier vos échanges et renforcer le suivi de votre clientèle.

Une bonne organisation commerciale contribue au développement de votre activité. C’est pourquoi FOX SECRETARIAT vous accompagne dans le suivi de vos clients et de vos prospects.

De plus, je vous aide à optimiser la gestion de vos échanges afin de gagner en efficacité. Ainsi, vous bénéficiez d’un suivi rigoureux et d’une relation client de qualité.

Je vous propose notamment :

Réception, tri et réponse aux appels et e-mails professionnels
Suivi des devis, de la facturation et des relances clients
Gestion des tableaux de bord clients et des commandes
Suivi des règlements et relance des impayés
Prise de rendez-vous et relance des prospects
Préparation de présentations, de supports commerciaux et de newsletters
Gestion et mise à jour des fichiers clients (segmentation, suivi…)
Aide à la rédaction de contenus commerciaux : e-mails, offres, actualités et communications professionnelles

Gestion du temps & des plannings

Organisez votre activité avec sérénité et gagnez en efficacité.

Une bonne organisation est essentielle pour respecter les échéances et rester concentré sur votre cœur de métier.

Ainsi, FOX SECRETARIAT vous accompagne dans la gestion de votre temps et de vos plannings afin de simplifier votre quotidien.

De plus, je mets en place des outils adaptés à votre façon de travailler pour améliorer votre productivité. Enfin, une organisation claire permet d’anticiper les imprévus et de réduire la charge mentale.

Je vous propose notamment :

Gestion d’agendas professionnels et personnels
Coordination des rendez-vous, réunions et visioconférences
Suivi et rappels des échéances importantes
Mise en place de calendriers partagés (Google Agenda, Outlook…)
Organisation et planification des tâches quotidiennes
Priorisation des missions et optimisation du temps de travail
Accompagnement dans la gestion du temps pour les professionnels, indépendants et personnes ayant besoin d’une organisation renforcée
Mise en place de temps de récupération et de périodes de déconnexion afin de préserver un bon équilibre de travail.

C’est le moment de nous contacter pour obtenir des réponses claires et personnalisées à votre situation.