FOX SECRETARIAT
FOX SECRETARIAT est un service de secrétariat indépendant, d’assistance administrative et de gestion documentaire pour les professionnels et les particuliers.
Gestion Administrative
🔹 1. Gestion administrative & organisationnelle
Optimiser votre quotidien et vous faire gagner un temps précieux.
Parce que chaque entreprise a des besoins différents, FOX SECRETARIAT vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale pendant que les démarches administratives sont prises en charge avec rigueur. De plus, chaque prestation est adaptée à vos attentes et réalisée dans le respect de la confidentialité.
Optimiser le quotidien, libérer du temps
Traitement du courrier (papier et mail)
Classement et archivage des documents (physiques ou numériques)
Rédaction, mise en page et correction de documents
Saisie et mise à jour de bases de données
Création de trames/modèles de courriers, devis, contrats, etc.
Organisation des déplacements, réunions, événements
Constitution de dossiers (clients, juridiques, administratifs)
Suivi des échéances et alertes (assurances, abonnements, documents légaux)
Gestion commerciale
🔹 Gestion commerciale & relation client
Fluidifier vos échanges et renforcer le suivi de votre clientèle.
Une bonne organisation commerciale contribue au développement de votre activité. C’est pourquoi FOX SECRETARIAT vous accompagne dans le suivi de vos clients et de vos prospects. De plus, je vous aide à optimiser la gestion de vos échanges afin de gagner en efficacité. Ainsi, vous bénéficiez d’un suivi rigoureux et d’une relation client de qualité.
Je vous propose notamment :
Réception, tri et réponse aux appels et e-mails professionnels
Suivi des devis, de la facturation et des relances clients
Gestion des tableaux de bord clients et des commandes
Suivi des règlements et relance des impayés
Prise de rendez-vous et relance des prospects
Préparation de présentations, de supports commerciaux et de newsletters
Gestion et mise à jour des fichiers clients (segmentation, suivi…)
Aide à la rédaction de contenus commerciaux : e-mails, offres, actualités et communications professionnelles
service informatique
🔹 3. Création visuelle & communication digitale
Valorisez votre image et développez votre présence en ligne.
Aujourd’hui, une communication soignée est essentielle pour renforcer votre visibilité et votre crédibilité. C’est pourquoi FOX SECRETARIAT vous accompagne dans la création de supports professionnels et la gestion de votre communication digitale. De plus, je réalise des contenus adaptés à votre activité afin de mettre en valeur votre image. Ainsi, vous bénéficiez d’une communication cohérente, moderne et efficace.
Je vous propose notamment :
Création de visuels professionnels avec Canva (posts réseaux sociaux, flyers, cartes, présentations)
Création de newsletters professionnelles avec Mailchimp
Rédaction et mise en page de contenus pour le web
Création ou mise à jour de petits sites WordPress (vitrine, blog, page de contact…)
Aide à la gestion de la présence en ligne (réseaux sociaux, Google My Business)
Réalisation de documents PDF interactifs ou téléchargeables
Relecture et correction de textes avant publication
Mise en forme de guides, ebooks ou supports de formation
Gestion du temps
🔹 Gestion du temps & des plannings
Organisez votre activité avec sérénité et gagnez en efficacité.
Une bonne organisation est essentielle pour respecter les échéances et rester concentré sur votre cœur de métier. Ainsi, FOX SECRETARIAT vous accompagne dans la gestion de votre temps et de vos plannings afin de simplifier votre quotidien. De plus, je mets en place des outils adaptés à votre façon de travailler pour améliorer votre productivité. Enfin, une organisation claire permet d’anticiper les imprévus et de réduire la charge mentale.
Je vous propose notamment :
- Gestion d’agendas professionnels et personnels
- Coordination des rendez-vous, réunions et visioconférences
- Suivi et rappels des échéances importantes
- Mise en place de calendriers partagés (Google Agenda, Outlook…)
- Organisation et planification des tâches quotidiennes
- Priorisation des missions et optimisation du temps de travail
- Accompagnement dans la gestion du temps pour les professionnels, indépendants et personnes ayant besoin d’une organisation renforcée
- Mise en place de temps de récupération et de périodes de déconnexion afin de préserver un bon équilibre de travail.
Notre fonctionnement
1. Prise de contact
Vous nous contactez par téléphone, e-mail ou via le formulaire du site afin de nous présenter vos besoins.
2. Analyse de vos besoins
Nous étudions votre activité et les missions que vous souhaitez déléguer : gestion administrative, saisie de documents, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des e-mails, etc.
3. Proposition personnalisée
Nous établissons un devis adapté à vos besoins, à la fréquence des interventions et au volume de travail.
4. Mise en Place de la collaboration
Après validation du devis, nous définissons ensemble les modalités de travail, les outils utilisés et les délais d’exécution.
5. Réalisation des prestations
Nous prenons en charge les tâches confiées avec professionnalisme, confidentialité et respect des délais convenus.
6. Suivi et communication
Un suivi régulier est assuré afin d’adapter nos services à l’évolution de vos besoins et de garantir votre satisfaction.
Tarifs de Fox Secretariat
💼 Tarifs à partir de 35 €/heure en télétravail
🧾 Devis personnalisé selon la durée et la mission
📉 Conditions avantageuses dès 20h/mois
📩 Recevez mes tarifs personnalisés
Indiquez votre prénom et adresse e-mail. Vous recevrez ma fiche tarifaire dans les 24h.
(Facultatif : ajoutez le nom de votre société pour un devis plus ciblé.)
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C’est le moment de nous contacter pour obtenir des réponses claires et personnalisées à votre situation.
